XXVIII Forum Kraków. Ewaluacja

W dniach 26–27 września członkowie Forum Kraków spotkali się na ewaluacji II NieKongresu Animatorów Kultury. II NieKongres został zorganizowany w ramach programu Wrocław – Europejska Stolica Kultury 2016. W partnerstwie organizacyjnym nad realizacją II NieKongresu wspólnie pracowali Biuro Festiwalowe Impart 2016, Narodowe Centrum Kultury, Forum Kraków oraz Stowarzyszenie Lokalnych Ośrodków Twórczych.

Podobnie jak przy realizacji I NieKongresu Animatorów Kultury Forum Kraków pełniło rolę partnera merytorycznego, a w szczególności podjęło się realizacji następujących zadań: opracowanie koncepcji programowej i funkcja dyrektora programowego – Marek Sztark, współpraca przy organizacji manifestów – Agata Lisowicz-Wala, Targi Grantodawców – Anna Michalak-Pawłowska i wreszcie program jurty Forum Kraków – Marcin Jasiński i Wojciech Szuniewicz.

W trakcie spotkania ewaluacyjnego została przeprowadzona analiza porównawcza warunków organizacyjno-logistycznych I i II NieKongresu, które – choć adresowane do tego samego odbiorcy – rozegrały się w diametralnie różnych kontekstach. I NieKongres miał charakter miejski, odbywał się w Warszawie, uczestnicy, którzy zakwalifikowali się do udziału, otrzymywali darmowe zakwaterowanie i wyżywienie, program był restrykcyjnie zaprojektowany i obejmował także spotkanie z Ministrem Kultury oraz Prezydentem państwa. II NieKongres miał nieformalny, wakacyjny charakter, odbywał się z dala od wszelkich węzłów komunikacyjnych i dojazd na miejsce był utrudniony, uczestnicy w większości sami musieli opłacić sobie zakwaterowanie i wyżywienie, program był elastyczny, a jego wykorzystanie zależało od aktywności samych zainteresowanych, nikt z polityków nie przybył na niekongresową łąkę. W obu wydarzeniach wzięła udział podobna liczba uczestników – 300 osób, choć tylko 1/3 z nich się powtórzyła.

Przeprowadzona została także ewaluacja z punktu widzenia organizatorów Slot Art Festivalu, dla których organizacja dodatkowego wydarzenia, odbywającego się w bezpośredniej bliskości Slotu, lecz według zupełnie nowych, nie do końca była przewidywalnych reguł, była nie lada wyzwaniem.
Ostateczne wnioski:

uczestnictwo osób niezmotoryzowanych i niezamożnych zależy od stopnia likwidacji barier komunikacyjnych i finansowych;
Targi Grantodawców powinny być integralną częścią NieKongresu;
potrzebujemy programu mniej elastycznego niż podczas II NieKongresu, ale wspaniale byłoby utrzymać jego atmosferę;
Forum Kraków jest gotowe pracować nad organizacją III NieKongresu Animatorów Kultury 2018;
tematem, któremu chcielibyśmy poświęcić III NieKongres, jest relacja animatorzy – samorządy.